코드앤칩스(이하 “회사”)는 「개인정보 보호법」 등 관련 법령에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 관련 고충을 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.

1. 회원가입 및 로그인, 회원 식별, 계정 관리
2. 서비스 제공, 콘텐츠 저장 및 공개 기능 운영
3. 서비스 이용 기록 분석, 품질 개선, 부정 이용 방지 및 보안 관리
4. 이용자 문의 대응, 공지 전달 및 분쟁 처리

제2조 (처리하는 개인정보의 항목)

회사는 서비스 제공에 필요한 최소한의 개인정보를 처리합니다.

1. 회원가입 및 로그인

• 이메일 가입/로그인 시: 이메일 주소, 사용자명, 닉네임, 가입수단, 계정 상태
• 소셜 로그인 시: 소셜 로그인 제공자 식별정보, 이메일 주소(제공되는 경우), 닉네임 또는 이름

2. 서비스 이용 과정에서 처리되는 정보

• 프로필 정보: 사용자명, 닉네임, 프로필 이미지
• 서비스 이용 정보: 공개 단어 세트 작성 내용, 좋아요/복제/내보내기 등 서비스 이용 기록

3. 문의 시 처리되는 정보

• 이메일 주소, 문의 내용, 답변 이력

회사는 현재 회원가입 및 기본 이용을 위하여 휴대전화번호, 서비스 자체 비밀번호, 주민등록번호 등 고유식별정보를 요구하거나 저장하지 않습니다. 다만 소셜 로그인 제공자가 반환하는 이름 또는 닉네임이 계정 정보로 저장될 수 있습니다.

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

회사는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 지체 없이 해당 정보를 파기합니다.

• 회원 정보: 회원 탈퇴 시까지
• 문의 정보: 문의 처리 완료 후 관련 법령 또는 내부 기준에 따른 기간까지
• 서비스 이용 기록 및 보안 관련 기록: 서비스 운영, 보안, 분쟁 대응에 필요한 범위 내에서 보관

다만 관계 법령에 따라 보관이 필요한 경우에는 해당 기간 동안 보관합니다.

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

회사는 정보주체의 개인정보를 원칙적으로 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 다음의 경우에는 예외로 합니다.

1. 정보주체가 사전에 동의한 경우
2. 법령에 특별한 규정이 있는 경우
3. 생명, 신체, 재산의 보호를 위하여 긴급히 필요한 경우

이용자가 단어 세트를 공개 상태로 설정하는 경우, 해당 단어 세트의 내용과 제작자 닉네임, 프로필 이미지 등은 서비스 내 다른 이용자에게 표시될 수 있습니다.

제5조 (개인정보처리 위탁)

회사는 원활한 서비스 운영을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무의 일부를 위탁하고 있습니다.

회사는 위탁계약 체결 시 관련 법령에 따라 개인정보 보호에 필요한 사항을 계약서 등에 반영하고, 수탁자를 관리·감독합니다.

제6조 (개인정보의 국외 이전)

회사는 서비스 이용 분석을 위하여 개인정보 일부를 국외로 이전하고 있습니다.

국외 이전과 관련한 문의는 본 방침의 문의처를 통하여 하실 수 있습니다.

제7조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

정보주체는 회사에 대하여 언제든지 다음 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구
2. 개인정보 정정·삭제 요구
3. 개인정보 처리정지 요구
4. 동의 철회

권리 행사는 전자우편을 통하여 요청할 수 있으며, 회사는 관련 법령에 따라 지체 없이 조치합니다.

제8조 (개인정보의 파기)

회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 정보를 파기합니다.

• 전자적 파일 형태의 정보: 복구할 수 없는 방법으로 삭제
• 종이 문서: 분쇄 또는 소각

제9조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 개인정보 접근 권한 관리 및 접근 제한
2. 개인정보 처리 시스템 및 저장소에 대한 보안 조치
3. 접속기록 보관 및 보안 점검
4. 개인정보 취급 인원의 최소화 및 관리

제10조 (쿠키의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

회사는 로그인 상태 유지, 서비스 이용 편의 제공 및 이용 분석을 위하여 쿠키를 사용할 수 있습니다.

이용자는 웹브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다. 다만 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.

제11조 (개인정보 보호책임자 및 문의처)

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• 개인정보 보호책임자: 김진욱
• 상호: 코드앤칩스
• 서비스명: 보카칩스
• 이메일: contact@vocachips.com
• 사업자등록번호: 494-68-00597
• 주소: 서울특별시 강남구 테헤란로70길 12, 402-486A호

제12조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 상담 또는 신고를 할 수 있습니다.

• 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 / www.kopico.go.kr
• 개인정보침해신고센터: 118 / privacy.kisa.or.kr
• 대검찰청: 1301 / www.spo.go.kr
• 경찰청: 182 / ecrm.police.go.kr

제13조 (개인정보 처리방침의 변경)

회사는 법령, 서비스 정책 또는 운영 방식의 변경이 있는 경우 본 방침을 개정할 수 있으며, 변경 시 서비스 내 공지 등을 통하여 안내합니다.

본 방침은 2026년 3월 12일부터 시행합니다.